13: Produktivita vám biznis nevybuduje a mojich 7 tipov, ako byť produktívnejší. #mudrovacka

V tomto rozhovore sa dozviete:

Kde všade môžete počúvať Podnicast?

Odkazy na najdôležitejšie veci z 13. epizódy:

• Kniha Deep Work (Hlboká práca)
• aplikácia Todoist
• Tomato timer
• Trello
• Polymail
• Loom
• Boomerang

Ďalšie rozhovory s Petrom Chodelkom:

• Vojkovsky.sk - Peter Chodelka o online podnikaní, vysokej škole a e-booku za 6000€
• Namaximum.eu - Peter Chodelka o affiliate marketingu a chybe, ktorá ho stála 20 000 eur
• Kavoros.sk - Digitálne nomádstvo a weby, ktoré zarábajú (Peter Chodelka, Silné weby 10/2018)
• Ecommercebridge.sk - Ako delegovať prácu a ustriehnuť desiatky externistov
• Digitalninomadstvi.cz - Peter Chodelka, rozhovor o digitálním nomádství
• Startitup.sk - Peter vďaka internetovému podnikaniu z pláže dosiahol obrat 2 milióny eur
• WordPress.tv - Peter Chodelka: Ako sa dá zarobiť pomocou webovej stránky?
• Samsebepan.sk - Peter Chodelka: „Na každom neúspešnom projekte sa dá niečo naučiť“
• Blendea.cz - “Baví ma tvoriť nový produkt a pozorovať, ako sa mu darí.” – rozhovor s Petrem Chodelkou
• Manmagazin.sk - Viete, kto sú digitálni nomádi? Prinášame rozhovor s jedným z najznámejších zo Slovenska!
• Nasiexpati.sk - Moja prvá nomádska destinácia bola v Bulharsku na Slnečnom pobreží
• Ezisk.sk - Baví ma túlať sa s laptopom v ruke
• Pkacademy.eu - Z nuly k prvému miliónu! Vďaka „online svetu“
• etrend.sk - Digitálni nomádi: Pracujú s laptopom v ruke a cestujú po svete. Troch sme oslovili
• Blog.ondrejmartinek.cz - Kopírujú všetci a je to súčasť hry. - Rozhovor s Petrem Chodelkou

Prepis 13. epizódy podcastu:

Ahojte po lete!

Leto nám skončilo a ja vás vítam v novej časti Podnicastu. Verím, že ste si oddýchli a nabrali síl. Ja určite, už tretí rok po sebe mám v lete voľnejší režim. Týždenne pracujem len 5 hodín, aby som udržal biznis a nezačalo to klesať. Každé leto máme uhorkovú sezónu. Výkony našich projektov, či už sú to eshopy, affiliate sieť, alebo nejaké magazíny sú horšie, výkon cez leto poklesne.

Preto tento čas využívam na to, aby som si oddýchol a načerpal nové sily. Každé leto cítim pokles v produktivite a práve o produktivite bude dnešná časť podcastu. 

#mudrovačky 

Dnes som tu sám, nemám žiadneho hosťa. Chcem skúsiť aj takýto nový formát, nazval som to #mudrovačky. Vždy na tému, ktorú si vyberiem, poviem nejaké praktické skúsenosti z môjho podnikania.

Počas leta som dosť premýšľal o mojom biznise a o projektoch, ktoré mám. Mám ich viac, no v poslednej dobe sa snažím zamerať len na pár hlavných z nich. Chcem, aby bol Podnicast jeden z mojich hlavných projektov, hoci posledné týždne to tak nevyzeralo. Mal som technické problémy so štúdiom, ale riešim ich. Chcem nabehnúť na pravidelný režim, každý štvrtok nová časť Podnicastu.

Budem rád za akýkoľvek feedback. Napíšte mi na peter@podnicast.com. Môžete napísať nápady na nových hostí, témy, ktoré Vás zaujímajú, ale kľudne aj konštruktívnu kritiku, pokiaľ je niečo, čo sa vám nepáči - napríklad zvuk nie je taký, ako by ste si predstavovali. Každý komentár si čítam a vašu spätnú väzbu si beriem dosť k srdcu. Podnicast je jeden veľký experiment a chcem, aby sa to postupne, krôčik po krôčiku, zlepšovalo.

V dnešnej časti pomudrujem niečo na tému produktivity. Čo mne v produktivite funguje, ako ju vidím ja. 

Dlhšie som  rozmýšľal nad prvou témou po lete. Chcel som tému, ktorá bude vhodná nielen pre podnikateľov, hoci toto je podnikateľský podcast. Produktivita sa týka každého z nás. 

Prečo je pre mňa produktivita taká dôležitá?

Nie som typ človeka, ktorý pracuje od rána 6:00 až do polnoci. Nie som typ podnikateľa, ktorý sa ide zodrať, poviem to úprimne, ako to je. Budujem biznis, ktorý bude dlhodobo udržateľný. Je pre mňa dôležité, aby som ho počas času, ktorý mu venujem, čo najviac posunul.

„Produktivita mi pomáha vo výsledku ušetriť čas.“

Pracujem menej hodín, urobím toho viac a cítim sa lepšie, pretože v práci nemusím byť od rána do večera, ale viem, že sa biznis niekde posunul a nestojí na mieste. Produktivita mi umožňuje manažovať viac projektov naraz. Nehovorím, že je úplne optimálne mať viac projektov, ale ja to tak mám nastavené.

Podľa môjho názoru by bolo vhodné mať maximálne 3 projekty. Niekto má viac, niekto má menej, niekto má len jeden a nevie si predstaviť, že by mal toho viac. Každý sme iný. Na túto tému, či mať viac projektov, urobím určite jednu časť. Je to téma, na ktorú sa ma veľa ľudí pýta, či nestrácam focus.

Produktivita mi tiež pomáha v tom, že mám z práce oveľa väčšiu radosť. Keď biznis niekde posuniem, cítim sa lepšie, práca ma viac baví. Je to proces, keď pracujete, ale vôbec nevnímate čas, veci naokolo a to nás robí šťastnými. Ak ste nečítali knihu Deep work (Hlboká práca),určite odporúčam. Pokiaľ nie ste produktívny, tak sa do tohto stavu dostanete len ťažko.

Ktoré 3P sú dôležitejšie než produktivita?

Prečo si ale myslím, že produktivita nie je všetko? Veľa ľudí si myslí, že sú produktívni. Keď mi ale povedia, čo všetko urobili za deň, zistia, že biznis nikam neposunuli. Produktivita je ako špenát pre Pepka Námorníka. Ak však biznis nestojí na dobrých základoch, produktivita vás nezachráni.

Sú aj dôležitejšie veci ako produktivita. Mať biznis model, mať ľudí a mať kvalitný produkt. To sú  3 “P - Product, People, Proces. To znamená mať úplne najlepší produkt, mať okolo seba šikovných ľudí a mať v tíme dobre nastavené procesy. Potom, keď do toho dáte aj štvrté “P” - produktivitu, sú výsledky niekoľkonásobne väčšie. 

1. Stanovte si ciele

Poďme už ale na to, čo mne pomáha zvyšujovať produktivitu. V prvom rade je to stanovovanie si cieľov. Každý rok si stanovím niekoľko cieľov, plus máme ciel pre každý projekt. Pre projekty máme systém, ktorý sa nazýva OKR- Objectives and Key Results. O OKR budem hovoriť v ďalšej časti podnicastu. Pomocou OKR si stanovíme víziu a ciele väčšinou na najbližšie 3 mesiace, samozrejme máme aj ročné ciele. Ja si každý rok stanovím aj osobné a pracovné ciele.

Pokiaľ nemáte stanovené ciele, môžete byť produktívny koľko chcete, neviete kam idete. Toto veľa podnikateľov podceňuje. Maká, maká a sám nevie, čo má byť výsledkom. Ak si chcete prečítať o mojich cieľoch, na mojom blogu Chodelka.sk mám o nich posledný článok. 

Dôležité je nemať toho príliš veľa. Ja sa ich snažím mať do 8, ktoré vyhodnocujeme a priebežne sledujeme. Čiže prvá rada, ako byť produktívny je, stanovte si ciele! Viem, že je to trošku otrepané, ale veľa ľudí to stále nerobí, preto to musím zdôrazniť.

2. Plánujte si TO-DO deň dopredu (a snažte sa ich splniť)

Môj druhý tip na produktivitu je plánovanie TO DO-čiek deň dopredu. Ja používam na zaznamenávanie všetkých úloh aplikáciu Todoist.

Vyskúšal som niekoľko aplikácií a táto je pre mňa skutočne najšikovnejšia, praktická a jednoduchá. Pomocou aplikácie si vždy deň dopredu určím tie najdôležitejšie úlohy. Vždy si vyberám 1-3 veľké úlohy, pri ktorých viem, že keď ich spravím, bude za mnou veľký výsledok. Projekt posuniem dopredu.

Napríklad na dnes mám 3 hlavné task-y, resp. úlohy. Prvá úloha je samozrejme nahratie tejto časti podnicastu, lebo som to odkladal posledné 3 týždne. Chystal som sa na to, robil som si poznámky, ale sadnúť si a nahrať to, chcelo to odvahu začať.

Druhá úloha je, že mám publikovať inzerát na portál Pretlak.sk. Inak odporúčam tento portál, našiel som tam veľmi zaujímavých ľudí, ktorí sa mi ozývajú na inzeráty. Teraz hľadáme obchodníka pre našu affiliate sieť.

A tretiu hlavnú úlohu, ktorú mám, je napísať minimálne piatim affiliate partnerom, aby sa pridali do našej siete. Keďže ma pár ľudí z tejto oblasti pozná, využijem svoje meno, aby som im napísal a možno ich zlomil, aby sa pridali do našej siete, kde už máme fajn kampane, ale stále to je pre veľa partnerov nová sieť. Radšej zostanú v pôvodných sieťach, ktoré sú na trhu už dlho a sú stabilné a neskúšajú nič nové. To sú moje tri “TO-DO” na dnes. Všetky tri posunú moje projekty dopredu, či už je to projekt Podnicast, affiliate sieť alebo iný projekt. 

„Prioritizácia je veľmi dôležitá časť produktivity.“

Pokiaľ viete pracovať s Todoistom alebo inou podobnou aplikáciou, tak odporúčam, aby ste prioritizovali. Prioritizácia je veľmi dôležitá časť produktivity. Vyberte si len pár úloh, ja odporúčam 3, ale je to na vás, ktoré pokladáte pre váš biznis prioritné. 

Výborná je aj technika 1-3-5. Je to technika, ktorú som chvíľu skúšal, ale mne nevyhovovala, hoci poznám ľudí, ktorí ju využívajú. Je založená na tom, že si stanovíte jednu veľkú úlohu, tri stredné a päť malých.

Najlepšie je, keď začnete deň veľkou úlohou. Je to aj podstata - začať tým najviac prioritným, do čoho sa vám možno veľmi nechce. Potom sú to 3 stredné úlohy, ktoré sú na pár desiatok minút a potom je to 5 malých.

Ja si zapisujem do TO-DO úplne všetko, takže pre mňa je malá úloha napríklad, aby som niekomu odpísal na email, zadal nejakú úlohu, prečítal si zaujímavý článok, ktorý som našiel. Jednoducho úlohy, ktoré trvajú pár minút a človek si ich odškrtne alebo v aplikácii odťukne. Pri každej splnenej úlohe získate dobrý pocit.

Druhý tip je, mať naplánované 1-3 veľké úlohy deň dopredu. Najlepšie večer, keď si urobíte sumarizáciu toho, čo ste za celý deň urobili a poviete si, čo budete robiť na druhý deň.

3. Multitasking je nezmysel, oberá vás o čas

Tretí tip na zvýšenie produktivity je, že sa snažím nemultitaskingovať. Bohužiaľ, musím použiť slovíčko ''snažím'', pretože, mi asi všetci dáte za pravdu, že multitasking je strašne návykový a niektorých ľudí aj baví.

„Multitasking neexistuje. To, že robíte dve veci naraz, je mýtus.Váš mozog prepína medzi dvoma vecami.“

Aj keď som písal osnovu pre tento podcast, mal som zapnutý Slack, čítal som druhý článok, mal som otvorené Trello, emaily… takto by to nemalo vyzerať! Keď pracujem produktívne, ako teraz, keď nahrávam túto časť, tak si vypnem telefón, emaily, Slack, Hangouts, skype... Úplne všetko a sústredím sa iba na tú jednu činnosť.

Multitasking neexistuje. To, že robíte dve veci naraz je mýtus. Váš mozog prepína medzi dvoma vecami. To, ako rýchlo vie prepínať, ho naučíte vy.

Dôležité je zamerať sa len na jednu produktívnu vec. Iné je, ak robíte dve veci, kde jedna z nich je vám prirodzená, napríklad ak niekam kráčate a počúvate pri tom podcast. Ale pokiaľ robíte niečo v excel tabuľke a potrebujete sa sústrediť, nemali by ste mať žiadne rozptýlenia. Pričom rozptýlenie môže byť čokoľvek, čo vás v procese vyruší - pípnutie mobilu, nového emailu.

Technika Pomodoro nie je o paradajkách

4. Rozdeľujte si úlohy podľa dní v týždni

Pre vás tento štvrtý tip vôbec platiť nemusí, keďže každý máme pracovný čas rozdelený inak. Tým, že mám viac projektov a riešim rôzne veci, rozdeľujem si dni v pracovnom týždni. Je to vec, ktorú som zaviedol pár mesiacov dozadu a veľmi ma to baví. Prácu si užívam oveľa viac, kedže viem, že každý deň mám úplne iný.

„Chcem za čo najkratší čas posunúť biznis čo najďalej. Niekedy, keď mám niečo spracovať a trvá to pol hodinu, prokrastinujem, vlečie sa to 3-4 hodiny a necítim sa z toho dobre.“

Dni si môžete rozdeliť podľa seba, ale je to niečo, čo možno nebude vyhovovať každému. Ak máte napríklad 1 projekt a nemáte toho viac, tak si dni môžete rozdeliť podľa častí biznisu, ktoré biznis posunú.

Napríklad v stredu sa venovať iba marketingu, to znamená robiť všetko pre to, aby som získal pre projekt nových klientov či zákazníkov. Focus, sústredenie sa na jednu vec je pre marketing v biznise veľmi dôležité. Ak máte deň rozhádzaný a robíte všetko, veľakrát sa stane, že projekt neposuniete.

Ja chcem za čo najkratší čas, napríklad 30 hodín týždenne projekt posunúť čo najďalej. Niekedy, keď mám niečo spracovať a trvá to pol hodinu, prokrastinujem, vlečie sa to 3-4 hodiny a necítim sa z toho dobre. Určite to poznáte. Viem, že som to mohol urobiť za pol hodinu a zvyšné 2,5 hodiny som sa mohol isť bicyklovať alebo ísť si zacvičiť. 

5. Inbox zero a TO-DO zero - čože?

Piaty tip na produktivitu - dodržiavam Inbox zero a TO-DO zero. Čo to znamená? Inbox zero je podľa môjho názoru jediná technika, ktorou dostanete e maily pod kontrolu. S e-mailmi som vyskúšal niekoľko neproduktívnych techník. Pokiaľ ste v nich zaseknutý celý deň, biznis veľmi neposuniete.

Skúšal som štítky pre emaily, rôzne zložky, skúšal som označiť email ako neprečítaný, prípadne, že som každý email, ktorý som chcel vybaviť nastavil, aby sa poslal znova v určitý čas. Nič mi však dlhodobo nefungovalo tak, ako mi funguje Inbox zero.

„Inbox zero je podľa môjho názoru jediná dlhodobá stretégia, ako sa z e-mailov nezblázniť.“

To znamená nemať v e-mailovej schránke ani jeden jediný email. Ja sa snažím emaily vyčistiť, odpovedať na ne a všetko vybaviť. Keď už v schránke nemám ani jeden e-mail, tak si ich pauznem až do budúceho rána, kedy znovu emaily potrebujem riešiť a komunikovať s ľuďmi. Čiže od 17:00 pondelka do utorka rána mám od e-mailov kľud a v aplikácii mám pekný obrázok “you are all done”. Inbox zero je podľa môjho názoru jediná dlhodobá stretégia, ako sa z e-mailov nezblázniť. 

Toto isté robím aj pre TO-DO, čiže zoznamy úloh. Snažím sa mať Todoist zero. Najhoršie je mať aplikáciu s listom TO-DOčiek, ktoré sa Vám tam budú kopiť a kopiť. Poviete si, toto raz urobím, ale neviem kedy a len ich presúvate. Dve-tri urobíte v jeden deň, ale vidíte, že tam máte ďalších 30. Toto produktívne nie je. 

Produktívne je, aby ste mali jasnú prioritu, ktoré úlohy musíte urobiť a v ten deň ich urobiť a mať TO-DO čisté. Večer si urobím report toho, čo som urobil a čo urobím na druhý deň, aby sa nestalo, že na druhý deň budem mať 50 úloh a nebudem vedieť, čo urobiť. V Todoiste si viete označiť prioritu, to znamená, že si dám navyššiu prioritu na 3 tasky, ktoré chcem urobiť a nimi začnem druhý deň. 

6. Tieto nástroje mi šetria čas a zvyšujú produktivitu

Šiesty tip na produktivitu - používam nástroje, ktoré mi ušetria čas a zvýšia produktivitu. Kedysi som sa im veľmi bránil. Veľa nástrojov a toolov bolo platených a ja som si povedal, že to je zbytočný náklad a zvládnem to bez nich. Teraz akonáhle zistím, že mi nejaký nástroj ušetrí čas a vidím, že keď ho používam som produktívnejší, tak si ho jednoducho zaplatím. Na trhu je teraz toľko toolov, že sa chce človek z toho zblázniť.

„Veľa ľudí, hlavne tí, čo nepodnikajú, si nevážia svoj čas. “

Základné pravidlo pre produktivitu je jednoduchosť. Takže odporúčam si nájsť nástroje, ktoré budete pravidelne používať a ktoré budú zvyšovať produktivitu a šetriť čas.

Veľa ľudí, hlavne tí, čo nepodnikajú, si nevážia svoj čas. Vždy sa pozrú iba na cenu, ale neuvedomujú si, koľko času ich to bude stáť. Vidím to napríklad pri cestovaní. Veľa ľudí cestuje autobusom než by mali letieť. Lebo je to lacnejšie, ale vôbec si neuvedomujú, že stratia jeden deň z dovolenky, stratia hodiny času.

Vážte si svoj čas. Je to niečo, čo sa nedá vrátiť. Každý máme na tomto svete obmedzený čas, preto si vyberajte nástroje, ktoré Vám ho ušetria a ktoré Vám zvýšia produktivitu. 

7. Fyzické a psychické zdravie nepriamo ovplyvňuje vašu produktivitu

Siedmy, posledný tip - starám sa o seba - či už fyzicky, alebo psychicky. Pokiaľ sa nebudete o seba fyzicky starať, budete málo spať, nebudete mať rutinu, nebudete robiť žiadny šport a nebudete aktívny, toto všetko bude vplývať na vašu produktivitu.

Ja sám cítim, že keď som unavený, neviem byť až tak produktívny. Keď sa zle stravujem, mám obdobia, že týždeň jem len junk food, cítim, že produktivita klesá. Mám zlomovú váhu 100 kíl. Keď mám viac ako 100 kíl, cítim na celom tele, že sa mi horšie kráča, zle dýcha. Párkrát som mal nad 100 kíl a vtedy už ani práca pre mňa nebola taká zábavná a moja produktivita klesá.

Taktiež by ste sa mali o seba starať aj psychicky, to znamená nebyť stále v strese. Tráviť čas sám, byť o samote je dobré a dôležité. Ísť do prírody, pretože príroda nabíja. Ja sa snažím každú sobotu byť v prírode, či už iba vybehnem niekde do hory, do lesa alebo idem do Tatier.

„Najlepšie je, vypnúť si úplne telefón. Nič sa nestane, ak sa vám niekto nedovolá.  Jednoducho mu zavoláte o dve hodiny.“

Vypol som si notifikácie na telefóne. Momentálne mám nofitikáciu iba na Messenger, len pre nové správy, inak mám všetky notifikácie vypnuté. Kedysi som mal notifikácie na všetko, v Amerike bola krádež v obchode, tak mi vyskočila notifikácia zo CNN. Zaujíma to človeka? Keď to pípne, musíte si to pozrieť a už Vás to vyruší z práce.

Je to zbytočné, vypnite si notifikácie, prípadne majte len tie, ktoré využívate. Najlepšie je si vypnúť telefón úplne. Nič sa nestane, ak sa Vám niekto nedovolá, jednoducho mu zavoláte o dve hodiny.

Rutina pomáha telu zvyknúť si, že teraz je pracovný čas a teraz odpočinkový čas.

Snažím sa tiež dobre stravovať. Slovíčko ''snažím sa'' je veľmi dôležité, lebo niekedy moja strava nie je veľmi ukážková. Mám názor, že aspoň 80% jedla by ste mali mať kvalitného a zdravého, zvyšnuých 20% si jedzte, čo chcete. Strava tak isto veľmi vplýva na produktivitu. 

+ BONUSOVÝCH 5 tipov

1. Nič nedržte v hlave, všetko si zapisujte. Píšte si na jedno miesto úplne všetko - že chcete vyniesť kôš, chcete si niečo kúpiť, ak potrebujete niekomu odpísať. Držíte to zbytočne v hlave a potom sa tam nedostanú dôležitejšie veci. 
2. Kontrolujte si email 1-3 krát denne. Nemajte celý deň zapnutý email, nebudte v ňom od rána do večera. Veľa ľudí hovorí, že by sa deň nemal začínať emailmi, ale pre mňa predstavujú jednu úlohu. Pokiaľ samozrejme nepracujete na zákazníckej podpore, ale ste podnikateľ, ktorý nepotrebuje odpisovať na emaily do 10 minút, tak si emaily vypnite. Alebo použite tool ako je Boomerang na ich pauznutie. 
3. Nehovorte na všetko áno. Na každú schôdzku, spoluprácu, na všetko, o čo vás niekto požiada. Ja mám v tomto prístup Tima Ferrisa, snažím sa vyhýbať zbytočným schôzkam, ktoré mi nič nedajú. Uvedomte si, koľko času vám vôbec trvá, kým sa na schôdzku dostanete, kým tam ste a kým odchádzate. Vždy si najskôr uvedomte, či schôdzka biznis posunie, alebo je to len vaša prokrastinácia. Poznám podnikateľov, ktorý presne takto prokrastinujú, že sa stretávajú s ľuďmi, len aby nemuseli pracovať.  
4. Nesnažte sa robiť všetko sami. Veľa taskov viete outsourcovať. A čo je najhoršie, nepodceňujte úlohy, ktoré môžete delegovať, ale poviete si, veď to je iba 10 minút, to si urobím sám. Každá takáto úloha vám zoberie čas. Pokiaľ máte úlohy, ktoré môžete delegovať, tak ich delegujte. Nemajte prístup, že ja si to aj tak najlepšie urobím sám, dlhodobo to dobré nie je.
5. Minimalizujte a zjednodušujte. Je úplne jedno, či je to počet aplikácií, ktoré používate, či sú to emaily, ktoré dostávate, či sú to notifikácie, ktoré máte zapnuté v telefóne alebo sú to úlohy, ktoré máte v TO-DO. Najhoršie je byť zaplavený. Biznis by mal byť jednoduchý. Poodhlasujte sa z emailov, ktoré ani nečítate. Dajte preč úlohy, ktoré viete, že nebudete robiť. Buďte k sebe úprimní. Nemajte zapnuté všetky možné notifikácie. Používajte len nástroje, ktoré vám skutočne pomáhajú.
6. Simplicity. To znamená jednoduchosť a minimalizmus, či už v podnikaní, alebo v živote.

To bolo odo mňa na túto tému všetko, budem rád za akýkoľvek feedback na peter@podnicast.com. Ďalšia časť podnicastu bude budúci štvrtok , ešte však neviem, či to bude rozhovor, alebo #mudrovačka ako dnes.

Ďakujem veľmi pekne, že ste vydržali až sem a počujeme sa pri ďalšej časti Podnicastu, majte sa krásne.